Von der Post werden laufend Korrekturen bei den PLZ vorgenommen. Wie kann die Tabelle in Stammdaten / PLZ aktualisiert werden?

Das Modul Stammdaten / PLZ aufrufen.

Im Hauptbrowser (rechte Maustaste, Ansicht einstellen) werden unter der Registerkarte Spalten folgende Sichtbare Felder empfohlen:

LK / PLZ / Bestimmungsort / Gemeinde / Ortskennziffer / Ortschaft / aktiv / Bezirk / Bundesland

Im Hauptbrowser (rechte Maustaste, Ansicht einstellen) werden unter der Registerkarte Sortieren folgende Ausgewählte Felder empfohlen:

PLZ / Bezirk / Bestimmungsort / Gemeinde / Ortschaft – alle aufsteigend.

Im Hauptbrowser (rechte Maustaste) – Suche – aktiv beginnt mit 0 – OK; nun werden eventuell Zeilen angezeigt, wo in der Spalte die Zahl 0 steht; diese Zeilen müssen durch Zusammenführen mit der von der Post geänderten Datenstruktur aufgelöst werden.

Vorgang:

• 1 Zeile mit aktiv 0 markieren
• mit dem Mauszeiger auf den Bindebutton in der Symbolleiste klicken
• es wird die Maske Auswahl angezeigt

Möglichkeit 1: es werden Daten zur Auswahl angeboten; auch hier die Spalten LK / PLZ / Bestimmungsort / Gemeinde / Ortskennziffer / Ortschaft / aktiv / Bezirk / Bundesland einstellen

• wenn in der angezeigten Zeile in allen Spalten Daten vorhanden sind, mit OK bestätigen
• die Frage, ob (alte) Daten gelöscht werden sollen, auch mit OK bestätigen
• sollte mehr als 1 Zeile zur Auswahl angezeigt werden, die richtige Ortschaft wählen – OK

Möglichkeit 2: es werden keine Daten zur Auswahl angeboten

• in diesem Fall wurde von der Post eine größere Strukturänderung vorgenommen
• z.B. eine Ortschaft wurde von einem PLZ-Bereich in einen anderen PLZ-Bereich übertragen
• z.B. es wurde u.U. eine neue Einteilung in den Bezirken vorgenommen oder ein Bezirk oder mehrere Bezirke wurde(n) total aufgelöst – siehe am Beispiel der Steiermark.
• wenn also keine Daten zur Auswahl angezeigt werden, in der geöffneten Auswahlmaske die gewünschte Ortschaft suchen; das geht am besten, wenn eine Ortschaft mit der Ortskennziffer gesucht wird. Die Ortskennziffer ist eindeutig, dagegen kann der Name einer Ortschaft in Österreich mehrmals vorkommen und damit wird eine Auswahl fehleranfällig – siehe z.B. bei der Ortschaft Heiligenkreuz.

Die PLZ-Tabelle in erster Linie vorzugsweise im Arbeitsgebiet adaptieren, sinnvoll ist es aber die gesamte Tabelle zu bearbeiten. Wenn nämlich später die einmal adaptierten Daten von der Post wieder neu organisiert werden, kann R!PS die Korrekturen selbstständig erledigen. Nur anfangs muss die Zuordnung häufiger manuell erfolgen.