Zur Provision können hier nur die häufigsten Fehler behandelt werden, zu diesem Modul ist eine ausreichende Schulung notwendig.
Welche Fehler können eine Soll-Berechnung verhindern?
- im VT wurde keine oder eine falsche Vermitternummer zugewiesen
- im VT wurde in der SP kein PR-Vermittler zugewiesen
- für dieses Spartenprodukt ist keine PR-Vereinbarung vorhanden
- für dieses Spartenprodukt ist zwar eine PR-Vereinbarung vorhanden, aber das Spartenprodukt wurde der PR-Vereinbarung nicht zugewiesen
- für dieses Spartenprodukt ist zwar eine PR-Vereinbarung vorhanden, aber das gültig-ab-Datum im VT ist älter als das gültig-ab-Datum in der PR-Vereinbarung
- in der PR-Vereinbarung wurde eine falsche PR-Art verwendet, z.B. AP statt FP
Müssen alle Buchungen händisch gebucht werden?
Beim Buchen gibt es zwei Möglichkeiten:
- wenn ein VU OMDS-Daten liefert, können die Buchungsbeträge zum größten Teil direkt, aber einzeln aus dem Modul ‚OMDS-Provision‘ übernommen werden
- wenn ein VU keine OMDS-Daten liefert, müssen die Provisionsbeträge händisch im Modul ‚Provisionen-Einzelvertrag‘ verbucht werden
Wie bzw. wann werden alle Soll-Provisionen berechnet?
- die Soll-Provisionen werden am besten einmal pro Monat berechnet und das geschieht im Modul ‚Provisionen-Tabellen‘
Wie werden die Haben-Provisionen für etwaige Vermittler berechnet?
- neben der Provisionsvereinbarung für das Büro wird auch für jeden Vermittler eine Vereinbarung aufgenommen
- in dieser Vereinbarung wird der Teilungsschlüssel für die Sollprovision eingegeben
- die Haben-Provisionen werden genau nach diesem Teilungsschlüssel berechnet und in der Datenbank gespeichert
- aus diesen Daten wird eine genaue Auszahlungsliste pro Vermittler erstellt